CONTRATTO DI COLLABORAZIONE
Programma Partner MySecretStay
ID attività MySecretPass:
tra
La Ditta individuale MySecretStay di Adriano Dentice, con sede legale in Napoli, Vico Della Neve, n. 11, Scala B, Codice Fiscale DNTDRN86D20H892D, Partita IVA 11099951219, email
[email protected], PEC
[email protected], in qualità di titolare e gestore della piattaforma web denominata “MySecretStay” (https://www.mysecretstay.it/), di seguito, per semplicità, denominata “MySecretStay”
e
L’Attività Partner , in persona del legale rappresentante p.t., con Partita IVA , con sede legale in , email , PEC , di seguito, per semplicità, denominata “Attività Partner”.
MySecretStay e l’Attività Partner sono di seguito congiuntamente denominate le “Parti”.
Premesse
MySecretStay è titolare e gestore dell’omonima piattaforma web dedicata alla promozione di Strutture Partner selezionate e di Attività Partner operanti sul territorio, con l’obiettivo di valorizzare l’esperienza di soggiorno degli Ospiti e promuovere le eccellenze locali.
Nell’ambito della piattaforma, MySecretStay promuove il Programma Partner MySecretStay, finalizzato alla creazione di una rete di Attività Partner che offrano vantaggi esclusivi agli Ospiti delle Strutture Partner aderenti.
Gli Ospiti aventi diritto ricevono un pass digitale denominato MySecretPass, che consente l’accesso ai benefici messi a disposizione dalle Attività Partner aderenti secondo le modalità previste dal presente contratto.
L’Attività Partner dichiara di condividere le finalità del Programma Partner MySecretStay e manifesta la volontà di aderirvi offrendo agli Ospiti i benefici indicati nella Scheda Benefici MySecretPass, che costituisce parte integrante del presente contratto.
MySecretStay si impegna a promuovere l’Attività Partner secondo le modalità disciplinate dal presente contratto.
Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue.
Definizioni
Ai fini del presente contratto si intende per:
MySecretStay: la piattaforma web gestita dalla Ditta individuale MySecretStay di Adriano Dentice.
Attività Partner: l’attività commerciale, professionale o di servizi aderente al Programma Partner MySecretStay mediante la sottoscrizione del presente contratto.
Struttura Partner: la struttura ricettiva aderente alla piattaforma MySecretStay presso la quale l’Utente effettua il soggiorno.
Utente: qualsiasi soggetto che utilizza la piattaforma MySecretStay.
Ospite: l’Utente che abbia effettuato una prenotazione confermata presso una Struttura Partner.
MySecretPass: il pass digitale rilasciato da MySecretStay agli Ospiti aventi diritto, mediante il quale le Attività Partner possono verificare la validità del pass e l’idoneità dell’Ospite ad usufruire dei benefici previsti dal Programma Partner.
Scheda Benefici MySecretPass: il documento sottoscritto dalle Parti contenente i benefici messi a disposizione dall’Attività Partner, le relative condizioni di applicazione e le eventuali limitazioni. La Scheda Benefici costituisce parte integrante del presente contratto.
Art. 1 – Oggetto della collaborazione
Il presente contratto disciplina il rapporto di collaborazione tra MySecretStay e l’Attività Partner nell’ambito del Programma Partner MySecretStay, finalizzato alla promozione dell’Attività Partner, alla valorizzazione del territorio e al miglioramento dell’esperienza degli Ospiti delle Strutture Partner.
La collaborazione è volta a favorire la creazione di una rete di Attività Partner selezionate che rappresentino le eccellenze e le peculiarità del territorio, contribuendo ad arricchire il soggiorno degli Ospiti mediante benefici esclusivi, servizi di qualità e opportunità in grado di favorire la scoperta delle eccellenze locali.
A tal fine:
a) MySecretStay si impegna a promuovere l’Attività Partner mediante la pubblicazione delle informazioni autorizzate sulla piattaforma e, ove ritenuto opportuno, attraverso ulteriori strumenti di comunicazione e promozione utilizzati nell’ambito del Programma Partner, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, campagne pubblicitarie online, social network, newsletter, motori di ricerca, materiale promozionale e ogni altro canale di comunicazione ritenuto idoneo;
b) l’Attività Partner si impegna a riconoscere ai titolari di un MySecretPass valido i benefici descritti nella Scheda Benefici MySecretPass, alle condizioni ivi indicate.
Le Parti riconoscono che il presente contratto disciplina un rapporto di collaborazione promozionale e commerciale e non determina la costituzione di alcun rapporto di agenzia, mediazione, rappresentanza, franchising, associazione, società, lavoro subordinato o di altra diversa forma di collaborazione non espressamente prevista dal presente accordo.
Art. 2 – Programma Partner MySecretPass
Il Programma Partner MySecretStay è un’iniziativa promossa da MySecretStay con l’obiettivo di creare una rete di Attività Partner che offrano agli Ospiti delle Strutture Partner vantaggi esclusivi, contribuendo alla valorizzazione del territorio e al miglioramento dell’esperienza complessiva di soggiorno.
L’accesso ai benefici previsti dal Programma Partner è riservato esclusivamente agli Ospiti titolari di un MySecretPass valido, secondo le modalità e le eventuali limitazioni indicate nella Scheda Benefici MySecretPass.
Il MySecretPass è personale, non cedibile ed è valido esclusivamente per il periodo di soggiorno relativo alla prenotazione effettuata tramite la piattaforma MySecretStay, salvo diversa comunicazione di MySecretStay. Decorso il periodo di validità, il MySecretPass cessa automaticamente di produrre effetti e non consente più l’accesso ai benefici previsti dal Programma Partner.
L’adesione al Programma Partner non attribuisce all’Attività Partner alcun diritto di esclusiva territoriale o merceologica. MySecretStay potrà ammettere ulteriori Attività Partner operanti nello stesso settore, nella medesima area geografica o in aree differenti.
I benefici riconosciuti agli Ospiti sono esclusivamente quelli indicati nella Scheda Benefici MySecretPass sottoscritta dalle Parti, che costituisce parte integrante del presente contratto.
Art. 3 – Obblighi di MySecretStay
MySecretStay si impegna a:
a) pubblicare, previa approvazione, una scheda dedicata all’Attività Partner sulla piattaforma, contenente le informazioni, le immagini e gli altri materiali autorizzati dall’Attività Partner;
b) promuovere l’Attività Partner, ove ritenuto opportuno, attraverso gli strumenti di comunicazione e promozione utilizzati nell’ambito del Programma Partner, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, campagne pubblicitarie online, social network, newsletter, motori di ricerca, materiale promozionale e ogni altro canale di comunicazione ritenuto idoneo;
c) mettere a disposizione dell’Attività Partner il sistema di verifica del MySecretPass;
d) comunicare all’Attività Partner eventuali modifiche sostanziali al Programma Partner che possano incidere sull’esecuzione del presente contratto.
Resta ferma l’autonomia organizzativa e gestionale di MySecretStay nella gestione della piattaforma, nella definizione delle modalità di presentazione delle Attività Partner e nella pianificazione delle attività promozionali.
Art. 4 – Obblighi dell’Attività Partner
L’Attività Partner si impegna a:
a) applicare ai titolari di un MySecretPass valido i benefici indicati nella Scheda Benefici MySecretPass, nel rispetto delle condizioni e delle eventuali limitazioni ivi previste, salvo cause di forza maggiore o oggettiva impossibilità debitamente giustificata;
b) garantire che i benefici dichiarati siano effettivamente disponibili alle condizioni indicate nella Scheda Benefici MySecretPass;
c) mantenere aggiornate tutte le informazioni comunicate a MySecretStay, informando tempestivamente quest’ultima di ogni variazione riguardante dati identificativi, recapiti, orari di apertura, servizi offerti o altre informazioni rilevanti che possano incidere sull’esecuzione del presente contratto;
d) utilizzare il marchio MySecretStay esclusivamente nei limiti delle autorizzazioni eventualmente concesse da MySecretStay;
e) mantenere un comportamento improntato ai principi di correttezza, buona fede e trasparenza nei confronti degli Ospiti e di MySecretStay;
f) comunicare tempestivamente a MySecretStay l’eventuale sospensione, revoca, decadenza o perdita delle autorizzazioni, licenze o di altri requisiti amministrativi necessari allo svolgimento della propria attività, qualora tali circostanze possano incidere sull’esecuzione del presente contratto o sulla permanenza nel Programma Partner.
L’Attività Partner garantisce di possedere, alla data di sottoscrizione del presente contratto, tutte le autorizzazioni, licenze e i requisiti previsti dalla normativa vigente per l’esercizio della propria attività e si impegna a mantenerne la validità per tutta la durata del rapporto contrattuale.
Art. 5 – Verifica del MySecretPass
I benefici previsti dal Programma Partner sono riconosciuti esclusivamente agli Ospiti titolari di un MySecretPass valido.
L’Attività Partner è tenuta a verificare la validità del MySecretPass prima dell’applicazione dei benefici previsti. La verifica potrà essere effettuata nel momento ritenuto più idoneo in relazione all’organizzazione della propria attività e alle modalità di erogazione del servizio.
L’Attività Partner non potrà richiedere agli Ospiti l’invio anticipato del MySecretPass tramite e-mail, applicazioni di messaggistica, social network o altri mezzi di comunicazione, neppure qualora il beneficio sia soggetto a prenotazione. La verifica del MySecretPass dovrà avvenire esclusivamente mediante il sistema di verifica messo a disposizione da MySecretStay, secondo le modalità disciplinate dal presente articolo.
Qualora l’Attività Partner abbia ragionevoli dubbi circa l’identità del titolare del MySecretPass, potrà richiedere l’esibizione di un documento di identità esclusivamente al fine di verificare la corrispondenza tra il nominativo riportato sul MySecretPass e la persona che intende usufruire dei benefici previsti dal Programma Partner. Salvo quanto diversamente previsto dalla normativa vigente, il documento non dovrà essere acquisito, conservato o trattato per finalità ulteriori rispetto alla predetta verifica.
L’Attività Partner si impegna a utilizzare il sistema di verifica del MySecretPass esclusivamente per le finalità previste dal presente contratto e ad astenersi dal copiare, riprodurre, memorizzare, diffondere, comunicare a terzi o utilizzare impropriamente il QR Code o qualsiasi altro elemento identificativo del MySecretPass.
Qualora il sistema di verifica indichi che il MySecretPass non è valido, risulti scaduto, revocato o comunque non idoneo a consentire l’accesso ai benefici richiesti, l’Attività Partner non sarà tenuta ad applicare alcun beneficio.
Eventuali malfunzionamenti temporanei del sistema di verifica non attribuiscono automaticamente il diritto ai benefici previsti dal Programma Partner, salvo diversa comunicazione di MySecretStay.
Art. 6 – Scheda Benefici MySecretPass
La Scheda Benefici MySecretPass costituisce parte integrante e sostanziale del presente contratto e contiene l’elenco dei benefici messi a disposizione dall’Attività Partner, le relative condizioni di applicazione, le eventuali limitazioni, il periodo di validità e ogni altra informazione utile ai fini dell’erogazione dei benefici stessi.
L’Attività Partner garantisce la correttezza, la completezza e l’aggiornamento delle informazioni riportate nella Scheda Benefici MySecretPass, assumendosi ogni responsabilità in ordine alla loro veridicità.
Eventuali modifiche ai benefici offerti o alle relative condizioni dovranno essere preventivamente approvate da MySecretStay e formalizzate mediante la sottoscrizione di una nuova Scheda Benefici MySecretPass, che sostituirà integralmente la precedente senza comportare la necessità di stipulare un nuovo contratto.
La nuova Scheda Benefici produrrà effetti dalla data concordata tra le Parti ovvero, in mancanza, dalla data della sua sottoscrizione.
Art. 7 – Durata del contratto, rinnovo e recesso
Il presente contratto ha durata di dodici (12) mesi decorrenti dalla data della sua sottoscrizione da parte di entrambe le Parti.
Alla scadenza, il contratto si rinnoverà automaticamente per successivi periodi di dodici (12) mesi, salvo disdetta comunicata da una delle Parti all’altra mediante posta elettronica certificata (PEC) o lettera raccomandata con avviso di ricevimento, da inviarsi con un preavviso di almeno trenta (30) giorni rispetto alla data di scadenza, ovvero salvo diversa comunicazione di MySecretStay conseguente alla cessazione del Programma Partner.
Ciascuna Parte potrà inoltre recedere anticipatamente dal presente contratto, senza obbligo di motivazione, mediante comunicazione inviata a mezzo posta elettronica certificata (PEC) o lettera raccomandata con avviso di ricevimento, con un preavviso di almeno trenta (30) giorni.
Il recesso o la cessazione del presente contratto, per qualsiasi causa intervenuti, comportano la cessazione della partecipazione dell’Attività Partner al Programma Partner MySecretStay e l’obbligo di interrompere l’utilizzo del marchio, dei materiali promozionali e di ogni altro elemento identificativo riferibile al Programma Partner, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.
Art. 8 – Sospensione e risoluzione del contratto
MySecretStay si riserva il diritto, in relazione alla natura, alla gravità, alla reiterazione e alle conseguenze della violazione, di adottare nei confronti dell’Attività Partner uno o più dei seguenti provvedimenti, anche in via progressiva:
a) richiamo scritto;
b) sospensione temporanea della partecipazione al Programma Partner MySecretStay;
c) risoluzione del presente contratto con effetto immediato.
L’adozione di un richiamo scritto non preclude a MySecretStay la facoltà di adottare successivamente ulteriori provvedimenti qualora la violazione si ripeta o emergano ulteriori circostanze rilevanti.
Costituiscono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, violazione degli obblighi contrattuali assunti dall’Attività Partner:
a) mancata applicazione dei benefici indicati nella Scheda Benefici MySecretPass, salvo che l’Attività Partner provi che tale inadempimento sia stato determinato da cause di forza maggiore o da un’oggettiva impossibilità debitamente documentata;
b) utilizzo improprio del Programma Partner o del MySecretPass;
c) utilizzo non autorizzato del marchio MySecretStay;
d) fornitura di informazioni false, inesatte o fuorvianti, con particolare riferimento ai dati identificativi dell’Attività Partner, alle autorizzazioni, licenze, abilitazioni o requisiti necessari allo svolgimento dell’attività, nonché ai servizi, ai benefici o alle condizioni dichiarati nella Scheda Benefici MySecretPass;
e) comportamenti idonei a compromettere l’immagine, la reputazione o il corretto funzionamento del Programma Partner o della piattaforma MySecretStay;
f) grave o reiterato inadempimento degli obblighi previsti dal presente contratto.
In caso di reiterazione delle violazioni o di comportamenti ritenuti di particolare gravità, MySecretStay potrà risolvere il presente contratto con effetto immediato mediante comunicazione scritta inviata all’Attività Partner.
L’Attività Partner potrà risolvere il presente contratto con effetto immediato qualora MySecretStay si renda responsabile di un grave inadempimento degli obblighi assunti con il presente contratto.
La sospensione o la risoluzione del presente contratto non pregiudicano il diritto delle Parti di richiedere il risarcimento degli eventuali danni subiti nei casi previsti dalla legge.
Art. 9 – Utilizzo del marchio e del materiale promozionale
Per tutta la durata del presente contratto, l’Attività Partner autorizza MySecretStay a utilizzare il proprio nome commerciale, marchio, logo, fotografie, descrizioni, recapiti e ogni altro materiale volontariamente fornito, esclusivamente per finalità connesse alla promozione dell’Attività Partner nell’ambito del Programma Partner MySecretStay.
L’Attività Partner garantisce di essere titolare dei diritti necessari all’utilizzo del materiale trasmesso ovvero di aver ottenuto tutte le autorizzazioni richieste dalla normativa vigente per la relativa pubblicazione, impegnandosi a manlevare e tenere indenne MySecretStay da qualsiasi pretesa, richiesta o azione promossa da terzi derivante dall’utilizzo del materiale medesimo.
MySecretStay potrà utilizzare il materiale fornito dall’Attività Partner sulla piattaforma, sui propri siti web, canali social, newsletter, campagne pubblicitarie online e offline, materiale promozionale e su ogni ulteriore canale di comunicazione riconducibile al Programma Partner MySecretStay.
L’Attività Partner è autorizzata a utilizzare il marchio MySecretStay, il logo “Partner MySecretStay” e gli eventuali materiali promozionali, grafici o informativi messi a disposizione da MySecretStay esclusivamente per identificare la propria adesione al Programma Partner e per tutta la durata del presente contratto, nel rispetto delle eventuali linee guida comunicate da MySecretStay.
Alla cessazione del presente contratto, per qualsiasi causa intervenuta, ciascuna Parte cesserà l’utilizzo dei marchi, dei loghi e degli altri segni distintivi dell’altra Parte, fatti salvi gli obblighi di legge relativi alla conservazione della documentazione.
Art. 10 – Responsabilità
L’Attività Partner opera in piena autonomia organizzativa, gestionale e imprenditoriale ed è l’unica responsabile dei servizi, delle prestazioni e dei benefici offerti agli Ospiti.
MySecretStay svolge esclusivamente attività di promozione del Programma Partner e di gestione della relativa piattaforma e non assume alcuna responsabilità in relazione ai rapporti contrattuali, economici o di altra natura intercorrenti tra l’Attività Partner e gli Ospiti.
Eventuali contestazioni concernenti i servizi erogati, i prodotti forniti, i prezzi praticati, i benefici riconosciuti o qualsiasi altra prestazione resa dall’Attività Partner dovranno essere gestite direttamente tra quest’ultima e l’Ospite interessato.
L’Attività Partner si impegna a manlevare e tenere indenne MySecretStay da qualsiasi pretesa, richiesta di risarcimento, sanzione o azione promossa da terzi e derivante da fatti, omissioni o inadempimenti imputabili all’Attività Partner nell’esercizio della propria attività.
Ciascuna Parte risponde esclusivamente delle proprie azioni, omissioni e inadempimenti nei limiti previsti dalla normativa vigente.
Art. 11 – Riservatezza e trattamento dei dati personali
Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni di natura commerciale, organizzativa, tecnica e gestionale apprese in occasione dell’esecuzione del presente contratto e a non divulgarle né utilizzarle per finalità estranee al rapporto di collaborazione, salvo quanto imposto dalla legge o preventivamente autorizzato dall’altra Parte.
Ciascuna Parte si impegna a trattare i dati personali eventualmente acquisiti nell’ambito dell’esecuzione del presente contratto nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni.
Le Parti riconoscono di operare, nell’ambito dei rispettivi trattamenti di dati personali, quali autonomi Titolari del trattamento, assumendosi ciascuna le responsabilità previste dalla normativa applicabile.
Gli obblighi di riservatezza previsti dal presente articolo continueranno ad avere efficacia anche successivamente alla cessazione del presente contratto.
Art. 12 – Comunicazioni
Salvo quanto diversamente previsto dal presente contratto, tutte le comunicazioni relative all’esecuzione del presente accordo potranno essere effettuate mediante posta elettronica agli indirizzi comunicati dalle Parti in sede di sottoscrizione del contratto o successivamente aggiornati.
Le comunicazioni aventi ad oggetto il recesso, la risoluzione del contratto o ogni altra comunicazione per la quale il presente contratto richieda espressamente una forma particolare dovranno essere effettuate mediante posta elettronica certificata (PEC) ovvero lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
Ciascuna Parte si impegna a comunicare tempestivamente all’altra eventuali variazioni dei propri recapiti, restando valido, fino a tale comunicazione, l’ultimo recapito formalmente comunicato.
Art. 13 – Disposizioni finali
Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le Parti relativamente all’oggetto disciplinato e sostituisce ogni precedente intesa, accordo o comunicazione, orale o scritta, eventualmente intercorsa tra le Parti sul medesimo oggetto.
Eventuali modifiche o integrazioni al presente contratto dovranno risultare da atto scritto sottoscritto da entrambe le Parti, fatto salvo quanto previsto dall’art. 6 in materia di aggiornamento della Scheda Benefici MySecretPass.
L’eventuale nullità, invalidità o inefficacia di una o più disposizioni del presente contratto non comporterà la nullità dell’intero accordo, restando pienamente valide ed efficaci le restanti clausole.
Per quanto non espressamente disciplinato dal presente contratto trovano applicazione le disposizioni del Codice Civile e della normativa italiana vigente.
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, all’esecuzione, alla validità o alla risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di Nola.
Approvazione specifica delle clausole
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Attività Partner dichiara di aver letto attentamente e di approvare specificamente le clausole contenute nei seguenti articoli del presente contratto:
Art. 2 – Programma Partner MySecretPass;
Art. 5 – Verifica del MySecretPass;
Art. 7 – Durata del contratto, rinnovo e recesso;
Art. 8 – Sospensione e risoluzione del contratto;
Art. 9 – Utilizzo del marchio e del materiale promozionale;
Art. 10 – Responsabilità;
Art. 11 – Riservatezza e trattamento dei dati personali;
Art. 13 – Disposizioni finali (Foro competente).
Firme
MySecretStay
Napoli, 20 agosto 2026
Firma
Attività Partner
Napoli, 20 agosto 2026
Firma
